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无纸化是未来的大势所趋?

2018-12-3 16:12| 发布者: xingyu| 查看: 201| 评论: 0

摘要: 近年来,你一定常常听到无纸化办公这个词。不得不说随着互联网技术的发展和创新,企业的办公也在逐渐进入信息化时代,纸张的定义在办公中也在潜移默化的发生着变化。传统纸质办公方式过于单一,无法满足部分企业的需 ...

      近年来,你一定常常听到无纸化办公这个词。不得不说随着互联网技术的发展和创新,企业的办公也在逐渐进入信息化时代,纸张的定义在办公中也在潜移默化的发生着变化。传统纸质办公方式过于单一,无法满足部分企业的需求。而如今企业更需要一个高效便捷的办公模式,无纸化办公的概念也就提出了。但无纸化办公真的是未来的大势所趋吗?

无纸化办公,了解一下

  说到无纸化办公,顾名思义就是不用纸张进行办公。传统的办公模式都是在使用纸张进行办公,根据数据显示美国办公室的工作人员每年用纸量达到了一万亿张,如果再加上发票、账单等票据纸张,那么数字可以高达1.7万亿张。这么庞大的纸张如果叠放起来,高度可达珠穆朗玛峰的1.8万倍,可见企业中的办公用纸量是十分庞大的。

美国办公室每年的用纸量惊人

  科技总是一点一滴的改变着我们的生活,功能多样化的智能手机和越来越便携化的平板电脑。这些产品的出现无疑是将无纸化办公逐渐变为可能。

为什么我们这么需要无纸化办公?

  1、更能体现绿色环保

  首先我们提出无纸化办公,大多数出发点都是从环境保护出发。毕竟无纸化办公可以使纸张的使用量大大减少,不仅仅可以节约企业的成本,更重要的是体现了环境保护的概念。

  2、最大程度的提升工作的效率

  目前的无纸化办公模式基本可以做到资源信息的共享,并且可以高效协同办公,让复杂的工作只需要轻轻一点就可以完成。现在各大企业都在使用的OA系统,审批流程方便快捷,大大提升了员工的办公效率。


  3、告别繁碎的工作流程

  传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化,一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字,纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。无纸化办公却可以减少这些不必要的环节,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。

无纸化不仅仅能应用到办公

  1、无纸化阅读

  古人评判一个人是否有学问,饱读了多少诗书是一个很重要的衡量标准。起初人们使用竹简作为文字的载体,后来发明了造纸术,这才有了我们现在有的纸张。而现在科技的进步速度可谓惊人,一个手机app竟能装下一整个图书馆的书,这在古代是万万无法想象的一件事情,无纸化阅读也就油然而生了。

  2、无纸化笔记

  无论是工作中还是学习,笔记是必不可少的,俗话总说好记性不如烂笔头,大概说的就是这个意思吧。越来越多轻便的设备慢慢代替了写字的笔记本,更有许多记笔记的APP慢慢成为人们工作和生活中主要记录笔记的方式,比如印象笔记等等,无纸化笔记的方式确实给我们记录笔记提供更多的方式。

有纸化办公也同样重要

  谈了这么多关于无纸化办公的模式,可见无纸化办公确实可以给我们的工作和生活带来很大的便捷。但无纸化办公真的能替代有纸化办公吗?答案是否定的。

  无纸化办公这个概念自提出以来,确实对于企业办公而言是一个全新的概念。但就目前来看,很多企业和单位并没有实行全面的无纸化办公。其实大部分机关单位的领导对于新鲜事物接受能力有限,加上使用电脑和打字方面确实没有那么的娴熟,在系统上办公反而没有了效率,也就导致了无纸化办公的模式迟迟没有得到推进,或者说进展得不像一般企业那么顺利。

  而在生活中,那些真正喜欢读书的人往往不喜欢电子书的模式,更青睐于纸质版的书籍,可以说纸质书本身就是阅读的一部分。并且办公中那些票据和政府单位的重要文件往往都是纸质版的,这其中也有安全性的问题,毕竟把这么重要的文件存在电脑里,有可能给黑客带来可乘之机,由此可见纸质的文件在有些时候往往更加安全,看来有纸化在办公和生活中同样不可或缺。

无纸化和有纸化相结合才是未来之道

  目前来看,很多企业开始推崇无纸化办公的模式。我们不得不承认这确实可以减少纸张的使用率,从而达到环保的效果。并且在一些工作中确实可以提高工作的效率,还能减少一些繁琐的工作流程。但是如果未来的办公模式和生活方式都变成了无纸化,这样的模式能适应未来吗?

  相比较而言,尽管无纸化办公是一个高效而环保的模式,但有纸化办公同样重要。有些企业的特殊性以及纸张本身独特意义,这些因素让有纸化同样重要。所以我们有理由认为,无纸化只是一种趋势,并不是每个企业都适合无纸化,没有最好的只有最合适的。只有将无纸化和有纸化合理的结合起来,才最符合未来的趋势。

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GMT+8, 2018-12-16 09:37

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