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柯尼卡美能达文印安全再次升级

2020-1-8 13:46| 发布者: xingyu| 查看: 138| 评论: 0|来自: IT168

摘要: 有别于我们熟悉的一般类办公产品,复合机产品的应用与部署相对来说要复杂的多。一方面,复合机的功能设计丰富,想要实现熟练的操作、完善的后期维护,都需要投入大量的时间和精力;另一方面,产品的安装与部署,要与 ...

       有别于我们熟悉的一般类办公产品,复合机产品的应用与部署相对来说要复杂的多。一方面,复合机的功能设计丰富,想要实现熟练的操作、完善的后期维护,都需要投入大量的时间和精力;另一方面,产品的安装与部署,要与现有的企业IT架构之间相融合,确保应用、网络和服务都可以满足企业应用的需求。所以,满足企业用户对于复合机产品高效应用、便捷管理的需求,还需要更加完善的解决方案加持。

  随着企业数字化转型进入关键时期,企业内部办公流程也需要进行不断的探索与变革,而这对复合机厂商来说算得上不小的挑战。而我们熟悉的“柯尼卡美能达”就始终没有放弃过这样的探索。2019年以来,柯尼卡美能达重新确立了“RETHINK ”(睿思)这一全球统一的品牌主张,希望通过深入洞察用户需求,聚力推进数字化技术革新,着眼于帮助企业提升办公效率、创造更大价值,智慧赋能用户和合作伙伴实现数字化转型升级。

  说了那么多,针对用户不断增长的文印需求,柯尼卡美能达又是如何帮助实现的呢?今天,就让我们深入了解一下柯尼卡美能达文印安全系统“印核5.5”。

  柯尼卡美能达文印安全系统“印核5.5”,是柯尼卡美能达为大中型企业打造的一款专业文印管理系统,内容涉及了设备及打印管理、文印安全管理和集团管控高性能部署。简单来说,就是从用户的印前设置到印中监控,再到印后管理,形成了一整套的文印安全应用流程,力图为用户打造一个便捷、高效、安全的应用体验。

  设备及打印管理

  随着打印输出需求的增加,企业内部的设备数量也在不断增长。如何提升对设备的管理、对设备权限的控制、对试用数量的控制、对使用现状进行精细化管理,是每一个管理人员都需要思考的课题。而最为“印核5.5”系统中,最为基础的核心功能之一,就是对文印设备及打印的管理了。

  在文印设备运维管理方面,印核5.5搭载了可靠强大的运维管理系统,为企业IT管理员提供了便捷的设备管理窗口,通过支持SNMP协议,发送定制信息邮件的方式,让企业IT管理员可以实时跟踪监控文印设备的状态,及时处理设备故障; 有效统计设备故障率,合理配置打印设备,从而有效提升打印服务水平。

  而在文印应用的行为管理上,印核5.5支持多种认证管理方式,除了在印核5.0版本支持的账号认证、IC/ID卡认证以及批量建立用户账户的基础上,此次全新版本还全面增加人脸识别认证方式。高效的AI智能人脸识别模块的增加,不仅可以为用户带来最直观的应用体验,还可以全面提升认证效率和认证水平,确保设备使用层面的安全无忧。

  除此之外,在印核5.5系统上,用户可以继续享受多品牌机型间的无障碍漫游打印,以及输出非常清晰明确的生成以部门、成本、项目等不同维度的印量报表,实现文印行为的可视化管理。

  总得来说,设备打印管理的基础操作上,印核5.5提供了全面功能的保障,而特别增加的人脸识别认证方式,也可为企业用户带来最新、更好的认证应用体验。

  文印安全管理

  复合机产品的功能越来越强大,一个产品上就可以完成打印、复印、扫描、传真甚至是直接发送等操作,如何确保复合机经手的信息不泄露,如何确保不法分子动歪脑筋,这就需要拥有一整套的安全文印管控机制。

  在印核5.5系统上,柯尼卡美能达能够帮助企业构建一套完整成熟的文印安全保障体系,尤其是在复合机设备愈发强大的今天,显得尤为重要。在之前推出的印核5.0系统中,该套安全保障体系覆盖了文印应用的整个流程中,从印前认证、快照、强制打印,到印中敏感信息拦截、审核,再到印后的扫描复印留底,以及此次新增加的“数字水印”功能,完整监控企业员工的文印行为,妥善保护了相关敏感信息的非法获取和传播,从而确保整个文印流程的安全。

  而数字水印功能,作为一种使用计算机算法实现额信息隐藏技术,已经颇为成熟,具有极强的隐蔽性。通过在打印作业上嵌入无法使用肉眼辨识的数字水印,在不影响文档使用的前提下,防止纸质文档被伪造换页,即使通过复印修改或PS,也不可能成功,从而确保纸质文件信息的安全。

  安全事故无小事,对于文印安全来说也是此,我们听到的企业因为泄密造成的事故时有发生,而保护好信息的源头,确保信息不从文印设备上泄露,也是印核

  构建的文印安全体系的意义。

  集团管控高性能部署

  在印核5.5系统上,首次引入了集团管控的概念,企业结合自身的组织架构特点,优化集团中央服务器到各公司服务器的权限管理,当集团中央服务器发生宕机或集团与分公司网络中断时,不影响分公司设备的正常认证和输出。

  对于大型集团客户来说,印核5.5系统全新引入的集团管控概念,及功能应用方面,可以说走到了文印设备管理的前面,为他们日常对文印办公设备的管理、维护以及对整个集团设备架构的管理,都具有十分重要的意义。

  不止如此,考虑到了企业对于高性能、高效率的需求,在高可用架构上不但提供了分布式部署的解决方案,还承担了负载均衡和失效转换的功能,失效转移时用户则无任何感知,中央服务器高可用方案下,多台中央服务器同时运行,任意一台设备宕机,认证服务都不会出现中断,无需手动切换相关服务。这样的架构设计,可以大大降低运维人员数量及工作压力,同时减少了企业因为服务器宕机,而导致的核心系统瘫痪的风险,确保办公文印设备的高可靠性、高稳定性的运行。

  总结:

  印核系统自2017年推出以来,经历过了众多用户的实际检验,收到了用户较为满意的回馈。而此次印核5.5版本的发布,也是继承了之前印核系统的优势,在深入了解用户需求的基础上,增加了部分核心功能,为大型企业集团提供了更为实用的管控架构模式同时,也带来了更好的文印设备管控体验,帮助企业用户创造更多价值。

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