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发表于 2007-3-17 19:14:49
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第二节 传真机
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自从1925年第一台传真机在美国诞生以来，传真机以其准确、经济、迅速、省时、操作简便、易于维护和保养等诸多优点一直备受青昧，是现代化办公中重要的通信工具之一。
一、传真机的分类
传真机的种类繁多、功能各异，按不同用途或分为以下几类：
1、真迹传真机：该类传真机主要用来传送文字和图表，且传送的是黑、白两种色调。它可以与电话机配合使用，在接通电话进行联系时，就可以用这条线路进行真迹传送。
2、相片传真机：该类传真机用来传送相片。可以进行灰度传送，以确保相片的情昕和逼真。它使用一条电话线路传送，扫描速度比真迹传真机慢。
3、报纸传真机：该类传真机是一种高速大滚筒的真迹传真机．可对整版报纸进行传送。一般利用微波信道传输。
4、气象传真机：该类传真机是气象部门用来接收、发送气象图的传真机。一般采用无线广播发送的方式，比如无线短波、超短波和微波信道。
二、传真机的选购
传真机的技术指标有许多项，不同的传真机所拥有的功能也各不相同。选购传真机需特别注意以下4项技术指标：分辨率、有效记录幅面、发送时间、中间色调(灰度级)级数。
1、分辨率
分辨率又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数。传真机国际标准的水平扫描密度为8像素点/mm。垂直方向扫描密度则分为标准3．85线/mm、精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm。在选购时应注意传真机是否具备超精细方式。—般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会去掉某此细节，造成副本的可读性不强，
2、有效记录幅面
可分为A4(210mm)和B4(252mm)。一般来说，有效记录幅面为A4的，其有效扫描宽度为216mm，有效记录幅面为B4的，其有效扫描宽度为256mm(有的还可对A3/280mm幅面的文件进行扫描)。A4幅面的像素点每行为1728位，B4幅面的像素点每行为2048位，有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的主要因素，在同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。B4幅面的传真机比较适合于办公室用，可用于B4幅面文件的复印与收发传真。
3、发送时间
发送时间指传真机发送1页国际标准样张所需要的时间，发送时间一般在6……45秒之间。发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600 Bit/mm，可自动调节为7200、4800、2400Bit/mm。而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400 Bit/mm，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。
4．中间色调
中间色调又称灰度级，它是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的中间色调的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。采用CCD作为扫描器的传真机，其中间色调可达64级；而采用CIS作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达32级，一般均在16级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户来说，采用CCD扫描方式的传真机为首选，并应选择64级中间色调的传真机。
以上只是传真机的几项关键性技术指标，购买传真机时还有许多方面值得留意：
(1)是否具有自动送纸器(ADF)。ADF不是每台传真机都具有的，使用ADF后，少的可放置5页原稿，多的可放置30张原稿。对于经常需要进行多页复印与发送的用户来说，这项功能值得特别关注，拥有自动送纸器后，如要进行多页原稿复印与发送，则可免去一页一页放置原稿的麻烦，只需将原稿叠整齐，放入ADF传真机便可自动送纸，自动分页复印或发送。
(2)是否具有自动切纸功能。对于复印与接收传真文件业务量大的用户，拥有自动切纸功能可省去每次复印或收信后撕纸的麻烦，这里顺便提一下，价值在2000元以下的传真机一般都不具备自动切纸功能。
(3)是否具有单触键拔号功能。如要经常与某固定用户联络，采用单触键拨号联络很方便、快捷，轻轻一触即可自动拨号。
(4)是否具有存储发送及接收功能。在发送传真时，如线路出现故障，可从发送中断的页开始重新拨号并发送。在接收传真时，如记录纸用完、发信方还在发信时，传真机会把接收到的信息存储在RAM中，当重新装上记录纸后，它会自动把存储的内容打印出来，这样可免去发信方重新发送的麻烦，节省时间和费用。
(5)是否具有ECM方式。具有ECM方式的传真机，在线路不良造成接收干扰而产生误码时，会自动要求对方重新发送，直到文件清晰无误为止。此外还应检查是否具有BP转移呼叫、应答录音、免提通话、发送标志、定时发送、缩位拨号、查询等功能，用户可根据实际需要考虑选择。
三、传真机的使用
1．发送
(1)清晰度选择：一般传真机的清晰度可分为“标准”和“精细”两种方式。通常情况下对于一般的稿件采用“标准”方式进行发送，而对于文字很密的稿件可选择“精细”方式发送，对于该方式发送增加发送时间，所以待发送完成后清晰度自动恢复为“标准”方式。
①按“清晰度”键，进入“精细”方式，再按“清晰度”键，回到“标准”方式。
②清晰度选择合适后可进行下一步没置或开始拨号。
(2)原稿类型选择：一般传真机将原稿分为“文字稿件”和“照片稿件”两种类型。一般的文字稿件按“文字”方式发送。如果待发稿件是照片或图片，应选择“照片”方式发送，此时图像层次消晰。由于“照片”方式发送增加通信时间，所以持发送完成后，原稿类型自动恢复为“文字”方式。
①按“原稿”键，进入“照片”方式，再按“原稿”键，回到“文字”方式。
②原稿类型选择合适后，可进行下一步设置或开始拨号。
(3)发送稿件的准备：开始拨号，待线路接通后，双方应答，听到对方的接收信号后，即可发送稿件。
(4)安放稿件：将稿件正面朝下插入稿件输入口，传真机在发出稿件。当稿件被正确插入后，“传真中”指示灯开始闪烁。
(5)自动发送：
①将稿件正确地插入稿件输入口，“传真中”指示灯闪烁。
②按“拨号”键。
③在操作面板上直接拨号或快速拨号。
④按“启动”键。
待线路接通后机器自动发送稿件，“传真中”指示灯亮。如果对方有身份识别编码(ID)也会显示出来，发送结束后，机器发出一声长音，显示器上显示发送页数，且“传真中”指示灯灭。
使用“拨号”键自动发送时，传真机会自动检测线路状态，用户不必注意线路是否占线，只需确认液晶显示器上显示的拨出号码正确就行了，如果对方占线，机器将按照预先设置的重拔次数和间隔时间自动拨号。如果自动重拨后线路仍未接通，机器发出警告，“告警”指示灯亮，显示器上显示故障代码(传真方式下对方占线)。
(6)手动发送：
①将稿件正确插入输入口，拿起话机。
②在操作面板上直接拨号或快速拨号。
③待线路接通后，双方应答，当听到对方的传真信号(很长的“哗”音时)，按下“启动”键，机器开始发送稿件，“传真中”指示灯亮。如果对方有识别编码也会显示出来，此时可放下话机。
发送结束后，机器发出一声长音，显示器上显示出发送页数，且“传真中”指示订灭。如果对方占线或无人应答，请按“重拨”键，重新拨号发送。
(7)多页发送：当第一页稿件发送完后，传真机会发出提示音，表示可继续发送稿件，请在此期间插入第二页，否则将被视为发送完毕后而拆线。若在提示音前插入第二贞稿件，则被视为第一页的连续稿件。
2．传真接收
(1)接收方式的选择：传真机一股有3种接收稿件的方式可供用户选择。
①电话：话机接收传真，指示灯火。
②传真：自动接收传真，指示灯亮。
③自动：电话/传真自动转接，指示灯闪烁。
开机后传真机接收方式的标准设置为“自动”方式，选择后指示灯随之变化。
(2)电话方式下接收：
①听到振铃后拿起话机，通话。
②通话后若要接收传真，按“启动”键即可接收，然后放下话机，接收过程中“传真中”指示灯亮，如果对方有识别编码也会显示出来。
(3)传真方式下接收：设置为“传真”方式，无需用户管理，机器一直处在传真状态，线路一旦接通，机器自动接收传真，并显示对方识别编码。
(4)自动方式下接收：如果想在一根电话线路上接收电话又接收传真时，请设置为“自动”方式。在预先设置的自动转接振铃次数的振铃后，自动进入传真接收状态，并显示对方识别编码。
(5)分机遥控接收：听到电话振铃后，如果用分机电话(不是传真机上的话机)与对方应答，且通话后还需接收传真，请在分机电话的拨号镕盘上输入“#”和预先设置的遥控码(两位数字)，遥控传真机进入接收状态，如果预先没有设置遥控码，请用遥控码的标准设置：#00。
(6)传真过程中的通话请求：
①传真过程中若想与对方通话，请按“*”键，设置通话请求，“传真中”指示灯快速闪烁。
②持传真结束后，机器发出5声“哗”音，请在此期间拿起话机，按下“*”键，待线路从传真转接到电话后即可通话。
(7)通话请求应答：传真过程中如果对方设置了通话请求，待传真结束后“传真中”指示灯快速闪烁，传真机发出5声“哗”音。请在此期间拿起子机，按下“*”键，待线路从传真转接到电话后即可通话。 |
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发表于 2007-3-17 19:03:59
