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经济危机对国内很多企业的影响越来越大，但复印机、打印机、传真机在日常办公处理文件过程中，起着不可或缺的作用， 如何节省办公费用成为大多数公司所关注的问题，在使用办公设备过程中，用户需不断支付复印机、打印机、传真机的耗材，更换零配件及维护费用，还需承担购买耗材，零配件的真伪，以及维修质量服务优劣的风险。我们在这里用一组数据，做进一步的分析和比较，市场上各品牌底档复印机售价为6000元/台。打印机为1000元/台，传真机为1000元/台。
复印机单张成本核算表：
项目说明单张成本
主机折价旧成本大概可复印30万张6000元÷30万张=0.02元/张
碳粉成本每支碳粉约260元，可印1万张260元 ÷1万=0.026元/张
载体成本每支载体约350元可印8万张350元÷8万=0.004元/张
硒鼓成本每支硒鼓约800元可印5万张800元÷5万=0.016元/张
其他配件成本每5万张，需500元500元÷5万=0.01元/张
维修保修费每年约８00元800元÷３万张＝0.026元
合计 0.102元/张
传真机单张成本核算表：
项目说明单张成本
主机折旧大概可打印2万张1000÷20000=0.05元/张
套粉(含鼓)每支500元可打印5000张500÷5000=0.10元/张
合计 0.15元/张
打印机单张成本核算表
项目说明单张成本
主机折旧成本大概可打印2万张1000元÷20000张=0.05元/张
碳粉每只100元可打印1500张100元÷1500张=0.06元/张
硒鼓每只300元可打印3000张300元÷3000张=0.1元/张
合计 0.21元/张
如果你的复印量为3500张,打印量为1000张,收发传真为100张,购买及使用复印机.打印机.传真机每年的办公费用为;
复印机0.102元/张×3500张/月×12月=4284元
打印机:0.21元/张×1000张/月×12月=2520元
传真机:0.15元/张×100张/月×12月=180元
总计：每年的办公机械费用为6984元
租赁复印机每年的费用为350元/月×12个月=4200元
（6984-4200）÷6984=40%，用户每年可节约办公费用40%，因为租用复印机为购买复印机更加节省钱，维修服务更加快捷。
详细了解可以登入网站：www.whhdwy.com
联系电话:13871268603 |
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发表于 2010-10-19 10:11:15
