|
马上注册,结交更多好友,享用更多功能。
您需要 登录 才可以查看,没有账号?立即注册
x
你有过因为员工随意使用打印机而带来的烦恼吗?因为打印机所耗费的纸张、墨水等都是以笔不小的开支,那么现在大可不必再为这样的事情而头疼,完善的将每台打印机管理起来,让每一位员工的打印记录都在你的掌握之中,那么建议你一定要使用最先进的打印监控利器——PrintShield作为掌中宝,全面支持网络打印机、集团打印管理、监控远程或异地分公司的打印机,完全控制客户端打印。能有效地控制打印成本,节约打印耗材,并能有效防止打印信息泄露。现在就让我们一起来看一下它神奇的功能吧。
一、安装PrintShield
从www.dansec.com处将PrintShield2.1版企业版下载到本地硬盘,并根据公司打印机连接的服务器、打印机台数等情况将其安装到系统中即可,也可以使用系统默认的安装路径或选择其它路径安装
二、系统启动
选择登陆语言,首次使用系统,登陆需要使用系统的默认帐号,提交成功后进入系统。
注:配备动态口令令牌可保护管理账户的安全,可对每个将要登陆“达安打印监控管理”的管理员进行动态口令身份认证,设定其真正需要的访问特权。即成功的保护了打印监控信息的安全。防止不法用户进入管理进行不法操作。
三、查看打印内容
设置好了PrintShield后开启监控服务器系统,被监控的打印机就会一目了然的呈现在我们眼前。
同样,以管理员的身份登录管理系统,然后在管理页面中单击“日志à打印记录”,在快速选项的管理页面中保存着打印记录,可以查看各个时间段的打印记录,点击确定后就可以看到右侧页面中记录的所有打印机打印的文档信息,包括打印机名、打印文档名、页数、是否彩色、单双面、打印时间等详细信息。同时,选中要查找的打印记录便会很清楚的显示出完整的打印过的内容。
如图:
小贴士:在查看打印内容的同时,为了方便用户,“搜索”也同样可以达到查看效果,输入要查询的条件,如打印机名,用户名,文档名,选择起始和结束的时间后就可以快速的查询到指定的完整打印内容。如图:
按用户要求得到用户打印排名、组/部门排名、打印机排名、打印服务器排名、计算机排名。以用户的打印历史纪录为中心,根据察看者要求得出打印的负荷情况。并且,统计某时间段的打印情况,根据合计打印页数、打印费用等进行统计,得到一个简单图表,供用户查看。如图:
有了这个方便快捷的打印机管理之王,查找出打印内容就一如反掌了。 |
|