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一提到夏普复印机,没有人不知道的。夏普复印机在我们的办公设备中扮演着重要的角色,有了夏普复印机,我们就可以复印我们所需要的文件,不用在用手一遍一遍的抄写,节省了我们的时间,有利于提高我们的工作效率。在使用夏普复印机的时候,如果不懂的正确的使用方法,会对夏普复印机产生不利的影响,严重着夏普复印机会损坏。在这里上海协和办公小编为大家介绍夏普复印机的正确使用方法。
1.预热
按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可开始复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
2 .检查原稿
拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
3.检查机器显示
机器预热完毕后,应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。
4.放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。
5.设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。
6.设定复印倍率
一般夏普复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可不按任何键。
以上几点介绍,是关于夏普复印机在使用之前需要的正确操作程序。在使用过程中的正确使用方法,会在后续的文章中继续介绍。希望以上几点夏普复印机正确的操作对刚开始使用复印机的新手们有所帮助。
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