如何管理办公室的复印纸

图文奥莱

   1、编写一个使用复印纸的政策。如果你的公司在预算紧张,创建一个策略,限制使用拷贝纸。鼓励员工打印背面的纸当他们复制用于个人使用。以前所有员工打印测试页设置一个大型印刷工作,以防原是错位的。

　　2、创建一个存储空间,额外的纸。如果可能的话,把多余的纸接近易用性的复印机。如果你没有足够的空间,将它存储在其他地方,但是保持几附近大量的纸。

　　3、定期检查复印机的纸。基于使用复印机的数量,您应该检查机器的供应每日或每周,以确保有足够的机器。任何人做大量打印作业开始前应该检查纸供应印刷过程。

　　4、教所有员工如何插入纸。加载拷贝纸的过程可以从机器到机器不同,所以要确保每个人都理解你的复印机是如何工作的。不要以为这是常识或有人可能会犯错误。

　　5、监控纸供应,以确保你不会耗尽。当你把新纸放进机器,检查供应。确保你订单纸之前有足够的时间收到它。

　　6、批量购买复印机纸来节省时间和金钱。你买的越多纸,就会越少成本。

gu1217812

莫摸技术

广告哥.....到处都能见到你.....