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发表于 2005-2-1 00:06:00
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3.【故障现象】:不能打印表格和图象
【机型】:HP4L
在打印Word文档中,如果文档中包括图片或表格,打印的文档相应图片和表格部分只打印图片或表格的第一行,其后部分为一片空白。其它文字部分能正常打印。出现这种情况首先肯定的是打印机硬件没什么问题,估计是驱动程序问题。可是重新安装了多次,结果依然。后来经过仔细分析打印机的属性配置选项,发现在打印质量选项中,设置的是“草稿输出”,而且在图像打印选项“打印文档的附加信息”中没有选取“图形对象”这个复选项选中。问题找到了就好办了,取消“草稿输出”这个复选项,并且选中“图形对象”这复选项。再次打印带图片表格的Word文档,一切正常。
【经验】:出现许多打印质量问题,我们首先应该想到是打印属性的配置问题,只有在排除了这个因素后,才有必要考虑其它因素,以免走许多弯路。
4. 【故障现象】:打印机一开始能能打印,但过一会提示打印机所连用户数超过限制
【机型】:Canon LBP 810
这台打印机是一台在一小型企业网中共享,总共网络用户才22个,服务器采用Windows 2000 Server,工作站都采用Windows 98系统,因为工作站机器配置都比较低。但这台Canon LBP 810是新买的,每天开始还可打印,可是过不了几个小时,共享用户打印时则提示打印机所连用户数超过极限,中止打印。本地打印也不行。
因为是新买的,所以出现问题后首先想到的是向供应商和Canon维修单位要求更换理维修,可以Canon公司的人来后也解决不了问题,但还是认为有可能是打印机问题,于是换了一台又一台,共换了三台。也把打印机的位置换了好几个不同的网络位置,试用了几天问题依旧。因为新买的,所以安装的驱动程序也肯定是原装的,安装也肯定没问题。问题在哪里呢?说句实话我也是第一次遇到。经过几次换机,我基本上排除了打印本身的问题。考虑到这家公司是用一台10Mbps的24端口集线器集中连接的,会不会是网络带宽不够,或者是集线器的单点访问性能造成的?我还想到了Windows 2000 Server服务器在安装时是否所设置的用户数太小了。可经过询问和思考,得知服务器在安装时所选择的是100个工作站,也排除了以上两种网络上的问题,因为用户比较少,不太可能出现太多的访问冲突,况且用户访问服务器时也没有感觉到多大的延时。
经过了几天的分析,也在网上找了好久,仍旧没找到答案。最后突然想到溢出这个词。在Windows系统的TEMP和Cookies目录中,经常就有出现文件夹溢出的现象,在Windows NT系统中,我也曾遇到过因工作站上用户配置文件太多,造成磁盘空间不足而引发的用户无法从服务器上执行程序的现象,特别是在低档的电脑中这个问题由其突出。因为这些电脑通常采用Windows 98系统,而且磁盘空间非常小。现在回想一下,发现反映打印问题的用户都是使用Windows 98用户(因为这个企业的所用工作站用户都是用Windows 98系统)。把打印机改连接在用做邮件服务器的Windows 2000系统工作站试一下,没问题。至此问题似乎找到了。文件打印肯定与TEMP和Cookies这两个目录没有关系,而是与打印有关的“Spool”目录有关,打印生成的碎片文件就是放在这个目录下。是否是因为这个目录中已有的碎片文件影响呢?试一下,打开这个目录,看到其中有几百个碎片文件,估计是因为用户在不能正常打印时,拼命地按打印按钮,导致大量的打印任务被阻塞。多次重新启动打印机,不正常退出后即生成这些碎片文件,清除后,再试一切OK。
【经验】:这其实是比较很见的一种故障,但对于一些比较低档的打印机在企业网络中应用时,经常出现。所以要引起足够的重视。虽然少见,但要找到原因却并非易事,有时无集结请了多少人,换了多少台新机都解决不了问题。下次碰到这样类似的问题,一定要记住我的这一切经验教训。
5. 【故障现象】:打印出现乱码字符
【机型】:Epson Color 1520K
有一个家庭用户,他的一台Epson Color 1520K喷墨打印机,近期打印出来的文字内容突然与往常大不一样,不但给人有一种字迹黯淡、模糊的感觉,更重要的是打印出来的全是怪怪的乱码字符,根本不认识。
出现这种现象,我首先想到的是驱动程序遭破坏,或者是病毒入侵。出现这种现象比较常见,根据以往的经验,不管三七二十一,删除原来已安装的打印机,重新安装一遍原装的驱动程序。安装好后,立即进行了打印测试,可气的是,那些乱码字符还是出现了。
重装驱动程序无效后,下一个想到的就是病毒入侵了。可是我问及用户最近有无上网或者用其它光盘时,用户说他们不上网,也从来不用其它光盘,他的计算机仅作文档处理用。但为了放心起见,我还是找来了各种最新的杀毒软件,经过几个小时的查杀,也没有发现任何病毒的踪影。我的这一次努力再次宣告失败。
真是百思不得其解,因为以前也为用户解决过这样的问题,基本上通过以上两种方法都可以排除,此次为何不行呢?无奈又想到了物理连接上是否存在接触不良现象。重新连接了打印电缆,又重新安装了一次墨盒,测试故障依旧。最后我真的没招了,只能怀疑是打印头本身的问题了,可能是打印头电路出了故障。因为这种打印机的喷头是与墨盒分开的,打印头可能由于使用过多而损坏。有字符出来,证明墨盒本身应该没有问题。可是对于是否是打印头的问题把握不大。因为是给别人维修,如果说是要换打印头,仅一个打印头就需200多元,很可能用户会因此而不修了。即使同意修,万一换了新打印头还是这样,那几百元买打印头的钱不就是自己白垫了。没办法,只有豁出了去了,以一个借口说要拿回家好好分析。第二天找了一个维修打印机的熟人,向他咨询了一下,他也认为极有可能是打印头的问题,而且说经常EPSON打印机经常出现这样的问题。心里虽然跳实了,但还是觉得应先试一下,只好请他先试了一下,如果是打印头的问题,问了客户同意修后再换。结果果真是打印头问题,换一个新的,一切正常。
终于松了一口气,为用户解决了一个难题。其实这台打印机虽然当时用的时间已一年多,但据用户讲用得不多,按理不应该出现这种问题打印头损坏现象。可能是环境和经常使用非正版墨水的原因造成的。回家一看其原来使用的墨盒,果真是采用加墨方式的。
【经验】:对于像EPSON这样的喷墨打印机,由于打印头头和墨盒分开,虽然可以有效地降低用户耗材的成本,但打印多了,对打印头的靡损还是较大的,经常会出现因打印头出现故障的打印质量。特别是对一些为了节省耗材开支而采用非正版墨水的用户,尤其要注意了。所以一旦出现这样的质量问题,最好先还是了解一下用户所使用的墨水情况。
最后介绍几点提高打印性能的经验:
(1). 升级驱动程序。升级驱动程序可以显著提高打印效果。要及时从生产厂商的网站下载最新的驱动以保证打印机处于最佳的工作状态。
(2). 添加内存。如果打印机用在企业网络中,打印任务比较重,而实际的打印性能远不如人意时,就得考虑给打印机添加内存了。打印机与电脑差不多,内存容量的增加可以较大地提高打印性能。不过要注意,打印机的类型不同,它的内存容量、类型要求也不同,请查阅使用手册或通过生产厂家的网站了解后再购买。
(3). 改进后台打印性能。如果打印机允许以EMF格式(增强型源文件)进行后台打印,就尽可能使用EMF,以提高性能。这个选项是在打印机属性配置中设置。
(4). 选用高速LPT模式,提高计算机与打印机的接口速度。启动计算机,在BIOS中设置并口为ECC+EPP模式,分配一个DMA端口给LPT口。
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