一般性各类打印机使用技巧分享

西子明月

      在长期与打印机的亲密接触过程中，遇到了不少打印机对我的“责难”，在排除与解决“责难”的过程中，总结了一些新的使用经验，现贡献出来，与各位“志同道合”的朋友共享，有不妥之处烦请大家指正！
1、倘若需要用喷墨打印机打印图象文件时，必须确保该图象尺寸不能太大，不然很容易在打印过程中，出现死机现象，或者有可能出现乱码现象，这样不但无法成功打印图象不说，还会白白浪费不少墨水和珍贵的照片打印纸张。
2、要是打印机已经“服役”了很长时间，一旦移动到其他计算机中，重新安装连接时，必须要在断电情况下，插入到计算机的LP1端口或USB端口。因为开机插入到LP1端口，不能激活打印机，毕竟LP1端口是不支持即插即用的，而且这样带电操作，很容易损坏LP1端口；尽管USB端口可以支持即插即用功能，但考虑到打印机“服役”时间较长，频繁插拔的次数较多，有时带电插拔，也无法激活打印机。
3、不要简单认为USB接口的打印机是一种热拔插设备，能够随心所欲地插入、拔出，随意插入、拔出的话，很容易“伤害”USB接口的打印机，特别是在打印机工作的时候，更容易引起打印机或计算机USB接口的报废。在拔出打印机的USB接口之前，必须先让USB接口的打印机停止工作，等到计算机系统提示你，可以安全拔出时，才能将打印机USB接口拔下来。用鼠标双击系统托盘区域处的“拔下或弹出硬件”图标，选中USB接口的打印机，并单击“停止”命令，过一刻，USB接口的打印机就可以被自动停用了；倘若屏幕提示你，无法停止USB接口的打印机时，你千万不能强行拔出它；因为，这个时候USB接口的打印机访问的某些数据，还没得到安全、彻底地关闭，你可以将当前打印的应用程序窗口强行关闭，然后再停止USB打印机。
4、在使用USB打印机的过程中，尽可能不要在太短时间内，频繁地插拔它，这是因为当把USB打印机插入到电脑的USB端口中后，电脑则需要耗费一定时间，来作出反应；倘若在没有反应之前，就立刻再将它拔出来时，非常容易造成电脑反应发生错误；而且，在频繁地插拔USB接口的过程中，电脑可能会引起一定幅度的冲击电流，或冲击电压，如此突发式的电压、电流，或许在比较短暂的时间中，不会看出有什么明显的影响，倘若插拔的次数太密集、频繁时，这些突发式电流、电压，就可能持续发出热量，一旦热量积聚到某一程度后，就能引发系统局部位置温度升高，从而降低系统的整体性能，甚至会损坏计算机接口，所以每次拔插USB打印机时，至少应将时间间隔控制在1分钟以上。
5、为了及时了解喷墨打印机喷头的使用状态，你可以使用下面的快捷方法，来定期检查喷头：在打印机关闭电源的情况下，同时按下打印机控制面板中的电源按钮和进纸键，喷墨打印机此时就可能会输出一张喷头状态图来；即使喷墨打印机没有与计算机系统相连接，这种方法也有效。当然该方法并不是所有的打印机都支持，因此，如果你按下电源按钮和进纸键后，打印机没有任何反应时，千万不要大惊小怪哟！
6、在操作打印机的过程中，由于操作不当或其他原因，常常会导致打印机输出乱码，此时你可以将打印机电源关闭掉，以便删除打印机中的内存信息。倘若连续两次关闭打印机电源，都没有彻底清除打印内存中的信息时，那只好多破费一些打印纸张了。此外，笔者还需要提醒各位的是，要是打印内存中的乱码信息，没有完全被清除之前，请不要继续向打印机发送新的打印任务，要是这样的话，新的打印任务可能又会成为新的乱码信息！
7、在使用喷墨打印机时，常常会遇到换墨信号灯没有亮，而需要更换墨盒的情况，此时千万不要乱来，正确的方法是，按下复位键三秒钟左右，让墨盒自行移动到墨盒架的换墨位置处，取出旧墨盒，装上新墨盒。当然，不到万不得已，请不要随意将没有使用完毕的墨盒，从打印机中拿出来，这样不但会白白浪费墨水，而且空气很容易进入到墨盒中，引发喷头喷墨不顺畅。
8、在局域网中，使用网络打印机时，如果出现有的应用程序能够打印，而有的应用程序不能打印时，那就查看一下工作站中，是否安装了防火墙，要是有的话，最好暂时将它关闭掉；因为这种故障，很有可能是防火墙禁止使用了某些应用程序造成的。当然，不想关闭防火墙时，你也可以打开防火墙程序界面，查看禁止或允许列表设置框中，是否有当前企图访问网络打印机的应用程序，并核对该程序的工作状态，到底是被防火墙禁止了还是放行了；要是应用程序被防火墙禁止的话，就必须重新设置防火墙，取消“禁用”状态。