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发表于 2005-4-16 20:08:00
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网络打印机应具有的品质
人们使用网络打印最根本的目的就是为了降低打印成本、提高打印效率，当然这并不是说只要使用网络打印，就都能节省打印成本，提高工作效率，它还与用户的正确操作有很大的关系；因此，要想让网络打印真真能达到节省费用、提高效率的目的，正确有效地选择操作网络打印机是必不可少的！要想提高网络打印的效率，首先需要确保作为网络打印机本身的性能要过得硬，不然的话，用户再怎么小心操作，都无法获得较高的打印效果，因此，从这个角度来说，我们使用的网络打印机应具有以下品质：
1、性能要高
网络打印机每天需要处理的工作任务可能要比普通打印机大得多，在这种超负荷的工作重压上，网络打印机只有具有高性能才能满足办公批量化和快速化的要求。
网络打印机的高性能首先应表现在它具有很强的纸张处理能力，由于一般打印机在每输出一张纸时，都要求用户来手动添加打印纸张，但网络打印需要处理的工作任务显然很多，如果还象普通打印机那样来添加纸张的话，肯定是不能满足办公批量化要求的，所以网络打印机就应该带有多个不同用途的纸匣，而且纸张存储容量还要大，这样的话网络打印机一旦工作起来，就可以利用自动进纸器来自动进行添加纸张，而不需要人工来慢慢参与了，从而达到提高网络打印自动化程度的目的；
网络打印机的高性能还表现在它的打印速度是否很快，如果网络打印机本身的打印速度很慢，那么不管我们怎样操作打印机或者怎样优化打印机，效果都不会很好，只有选择速度标称高的打印机来作为网络打印机，才能较好地满足快速打印的需求；笔者在这里建议大家选择激光打印机来作为网络打印机，因为它的打印速度要比其他类型打印机的速度标称更高一些，例如普通针式打印机通常需要30秒钟左右的时间进行预热后才能打印出第一页，而某些激光打印机在省电模式下只需大约不到10秒钟就可打出第一页；
网络打印机的高性能还应该体现在它能处理不同类型的打印对象，例如能够打印图象、动画、视频等多种二进制格式的对象，以便满足人们不断提高的打印要求。
2、支持多网络协议
由于现在许多局域网不再是由单个网络操作系统组成，而是由许多种不同类型的网络系统组合而成，这样局域网也就变成了一种多功能网，这个网络多功能的实现就是由多种网络协议来支撑的，而位于这个多功能网络之中的网络打印机也必须支持多种网络协议，才能完成这个局域网系统之内的所有打印任务；相反，如果网络打印机不能同时满足局域网中的各种网络环境下打印要求的话，网络打印机就无法满足各种特殊打印的要求，这样的话用户也就无法提高打印的工作效率。
因此，我们应该选择那种可以在多种网络协议下能同时工作的打印机做为网络打印机，因为它不但能完成不同环境下的打印任务，而且在处理不同的打印任务时，能区别对待，各打印任务之间互不干扰。
3、内存要大
网络打印机在工作时，可能在某个时刻会同时接受来自不同工作站发来的若干打印作业，如果网络打印机内存不大的话，就无法及时处理这些众多的打印任务，严重的话就会经常出现打印机死机的故障现象，甚至会造成整个局域网瘫痪，这样的话网络打印机的整体打印效率将大打折扣。
为了使这些打印作业能够得到快速准确地处理，同时还不能浪费网络资源，那么网络打印机就应该使用很大的内存，这样它就有足够的内存空间来应对不同的打印需求，同时还能快速处理文件，让众多的打印作业不至于堵塞网络或者丢失。
此外，网络打印机的内存最好还应该具有可扩展性，因为随着信息化程度的逐步提高，以及办公无纸化要求的越来越高，网络打印机将面临着越来越多的打印需求，而要保持打印处理速度不下降的话，只有不断地扩充打印机的内存，来提高网络打印机的内存容量。
4、带有网管功能
在规模很大的局域网中使用网络打印机的话，一旦出现打印故障，例如当用户在某工作站上通过网络将打印任务传送给打印机，工作站却提示无法与网络打印机联系时，我们用户就无法及时诊断出当前打印故障到底是什么原因引起的，这样势必会影响我们的打印效率；相反，如果网络打印出现故障时，网络打印机能迅速地找到故障现象，并能诊断出故障原因的话，我们就能根据网络打印机的报警提示来很快地解决打印故障，从而快速恢复网络打印。
因此从这个意义上来说，网络打印机最好应该具有网络管理功能，这样的话打印机就能在出现无法打印时，能准确及时地诊断出故障原因，并把诊断结果反馈发送给用户，以便让用户及时地处理故障。
此外，为了能有效地管理众多打印任务，网络打印机还应该具有反向监控功能，利用该功能，用户可以有选择性地处理打印作业，例如可以把作业量很大的打印任务停止掉，可以重新改变打印任务的打印顺序等，只有具备了这些功能，网络打印机才能在处理打印任务时做到随心所欲。
5、含内置网卡
由于网络打印的实现有两种途径，一种是使用一台普通打印机安装在与网络连通的PC上实现网络打印，另外一种是使用含内置网卡的打印机直接接入到局域网中实现网络打印，前面一种方式只能适用于只有几台工作站的小型局域网，而如果局域网规模较大，需要处理或者打印的信息容量很多的，我们最好必须选种后一种方式来实现网络打印，因为含内置网卡的网络打印机是作为局域网中的一个终端被使用的，局域网中各种打印任务直接通过网络就能被传送给网络打印机了，而不需要象第一种网络打印方式那样，需要经过工作站中转才能被传送到打印机中，这样就会大大提高网络打印的速度和效率。
此外，这种带有内置网卡的打印机由于是一个独立的工作终端，因此它在结构和功能设计上与普通打印机相差很大，它往往具有许多智能化的功能，利用这些功能，用户将大大提高打印工作效率。 |
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