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购买传真机前,购买者最好以下明白几点:
1.家用还是办公用? 家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也较大。如果收发传真的数量不大,又没有大量的国内和国际传真业务,建议购买一般的家用机,价格较为便宜,一般1000—3000元左右。现在的家用机不但设计精致小巧,而且增加了很多方便实用功能,如电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来商用传真机才有的功能。
2.商用传真机的使用频率相对较高,那么,选购时就应该首选高速传真机。但必须更加注意几个问题:
第一、传真机的速率。目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps,每传送一页标准A4页面大约需15秒,最快的传真速度可以达到14400bps,每传送一页标准A4页面只需6秒。如果大量的国际业务传真,那么高速传真机可为您节省大量的通信费用。
第二、确定传真机传输和接收的幅宽。大多数传真机传送的都是A4幅宽,但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果要经常发送宽幅文稿,就需要选择B4甚至A3的传真机。
第三、要确定文件传送的质量要求。目前一般传真机的扫描密度大多为77线/mm,只能传送大字体的文件;如果文件字体很小,对方就无法分辨。因此选择154线/mm的传真机就能解决此类问题。
第四、确定是否采用普通纸接收的传真机,这一点很重要。由于热敏纸无法长期保存,所以普通纸传真机就有明显优势,但其成本也相对较高。普通纸传真机一段分为喷墨和激光输出两种。
此外,传真机的许多附加功能也应列入购机的考虑范围,例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。 |
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