传真机也要节省耗材 无纸传真详解

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    看到传真机这三个字,我就仿佛看到那个总是在公司前台”咯吱咯吱”响的颇大显得有些笨头笨脑的东东(虽说现在的传真机做的是越来越玲珑和亮丽,但在我脑中总顽固地残留着这样一种印象) 。它在我们的日常办公中，虽然不像打印机那样使用频繁，但每年消耗的耗材量也是非常惊人的。以一个企业每天二十份传真计——大多数企业每天的传真量远远高于这个数字，一年就是7000页，加上维修的成本累积下来，每年的开支至少在千元以上。针对这样的情况,许多传统品牌的大厂商纷纷在技术和功能上寻求更新，增强卖点和竞争力。比如多功能一体机、比如自动双面打印等。但对于这样一笔开支，很多有环保节约意识的企业和个人用户，都开始寻找无纸传真产品来替代普通传真机，从使用传真软件到传真管理服务器再到一些产品。下面我分别就各种产品挑出一款来做些比较和评价。 1、传真软件
代表产品：WinFAX

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    这是一款非常著名的传真软件，由大名鼎鼎的Symantec公司出品。一些小型公司或是SOHO族使用得比较多。这款传真软件的售价并不低廉，最新一款的定价为$99.8，但由于国内有很多盗版链接可以下载，所以大家基本上把它视免费软件了。
    WinFAX的安装使用对用户的专业程度要求比较高，发送的步骤也比较繁琐。但对于以WinFAX为代表的传真软件来说，它们最大的问题还是在于使用的Modem上面，由于使用的Modem是上网使用的，并不是开发用来传真的，所以经常会出现异常的现象，如死机。而且如果发送传真量大的时候，由于使用上的繁琐和资源占用，电脑往往不能处理其他工作。
    从这些传真软件的应用来看，它们只适合较少使用传真的用户。毕竟，为只是偶尔收一下传真而专门配置一台传真设备是非常浪费的，所以这类传真软件在这方面体现出了它们的优势。

2、数码传真机
代表产品：3G-FAX机

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    对于习惯于使用普通传真机的用户来说，这款产品无疑是对他们观念和使用方式上的一种革新。它把传真机和电脑联系到了一起，电脑里面的文件不需要打印就可以直接发送出去，十分巧妙地改变了传真机的工作方式。
    从这个产品来看，它顺应了当前以电脑为中心的办公方式，在电脑关机的情况下也能自动接收多达300页的传真文件。它是一个软硬件结合的产品，安装和使用上相当方便。软件上与当前最为常用的OUTLOOK界面没有太大的区别，操作非常简单。还支持接收传真自动转发到用户Email信箱；硬件上，它具有强大的信息处理功能，还开发出了具有双向语音提示的功能，——这是高达几千元的语音传真卡才具有的功能。
    它的局域网版可以在局域网内共享使用，支持自动转发电脑中的任意传真或文件到系统内的其他用户，对于大中型企业来说，是一种非常难得的传真文件信息化管理的工具。它代表了传真应用的一个不错的发展方向。

3、传真服务器
代表产品：EastFAX

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    传真服务器与数码传真机较为类似，但它是使用语音传真卡与高性能的电脑结合在一起使用的。从基本功能上来看，两者之间没有太大的区别，但是仔细比较的话，在应用上它们其实还是有很大的不同。
    传真服务器的使用成本较高，传真语音卡贵的达到了几千元，而且每个软件端都是需要收费的。从一次性投入来看，数码传真机要低廉很多。而传真服务器在使用过程是不允许关机的，否则传真就无法收到。最大的问题是，传真服务器无法手动拨号，在遇到需要先通话交流之后再发送传真的情况就比较麻烦了。
    但是对于一些电信企业来说，传真服务器的高性能无疑能给自己的工作带来的更大的便捷。这种产品比较适合一些大型的服务应用。