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传统OA办公系统大都由“OA软件+服务器+防火墙”构成,软硬件布置、系统的调试和维护等工作都需要专业技术人员来完成,系统构成复杂而繁琐。与此同时,“OA软件+服务器+防火墙”的购买、使用以及维护成本对于大多数中小企业而言不啻于一组奢侈数字,因而众多渴望实现信息化的中小型企业不得不望而却步。然而随着企业标准化、规范化的日益发展,为提高企业的效益和增强企业的核心竞争力,企业信息化和办公自动化的重要性越发明显。 不过,近期广州升瑞电子科技有限公司自主研发出一款当今OA领域独一无二的专利产品—办公易(OABOX),这款产品的推出,颠覆了传统办公自动化系统(软件+服务器)的运作模式,解决了中心企业信息化上的难点:成本与使用便利性,给正在成长中的中小企业带来了新的低成本OA解决方案。OABOX的及时面市无疑将成为OA领域的最佳选择。
OABOX简易了中小企业信息化所需的外设布置,但其功能并未因此而逊色于传统的OA软件系统。 OABOX集办公自动化、业务流程管理、企业进销存管理、客户资源管理、远程协同办公、人事行政管理等功能于一体,其功能无一不是中小企业办公自动化所需之功能。 对于办公自动化,企业可能最关心的是其综合成本和安全方面,那这种产品是否具顽强的市场竞争力。接下来我们就从其成本、安全的角度来看看目前最新批量面市的办公易——瑞霆RT6618。 经过了解,单从成本这一快来说,这款产品对中小企业而言吸引力是相当大的,目前上市价仅六千多人民币,且购买该设备之后,无需购买传统OA软件系统所需的外设。这价格绝对是所有企业都能接受,而且与传统OA办公不同的是,其维护成本也非常低,对运营环境也没有什么苛刻要求,无须复杂安装、调试,不需专业机房,可接入企业局域网任一位置,也无需配备专门的IT维护人员。 对于企业OA自动化这一块来说,安全、稳定的系统也是极为重要的,这款办公易(OABOX)将操作系统、应用软件都固化在ROM芯片上,一般网络病毒程序、黑客很难攻击到,并且这款产品提供了良好的数据备份和恢复功能,它后面有一个类似于手机中“恢复出厂设计”功能的按钮,防止一些意外导致机器故障,保证了企业信息的安全。
当然,还有一个比较重要的问题,就是这个小小的机器,在功能上是否能能达到人们办公预想的要求?不过从进入系统的实际了解来看,中小企业常见的业务流程管理、进销存管理、客户资源管理、远程协同办公、人事行政管理等功能都具备有。这个标准版的办公易容量为2-100台。
(1) 办公自动化功能
(2) 业务流程管理功能
(3) 客户资源管理功能。
(4) 远程协同办公功能
(5) 企业进销存功能
对于2006年的IT市场利润增长点,不少人都认为集中在“中小企业”方面。而且目前大多成长中的中小企业都开始以“效率加管理”为企业办公思想、期望以整体工作效率的提升来赢得竞争,办公易这种软硬一体化的产品,在有效提高企业内部沟通、协作与监控效率的同时,也为企业的发展提供一个标准的办公自动化架构。对于那些正在尝试OA办公的中小企业,这无疑是一个很好的低成本运作方案,为企业信息化打下一个良好的基础,并可通过这种平台进一步摸索企业办公自动化之路。
由于是新产品,其被接受的程度还得靠市场来检验,在此不予定论,但我们可以预测,这种新型产品,对传统的OA办公模式、对日趋同质化的OA软件市场会产生巨大的冲击。让我们拭目以待……
作者:IT168 刘鸽儒 |
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