提高工作效率 打印输出也玩“提速”

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为了尽可能地提高打印机的输出速度，不少打印用户挖空了脑子，总结出了很多行之有效的打印优化技巧，在这些优化技巧的帮助下，打印机的输出速度的确在一定程度上得到了提升。当然笔者也不例外，这不本文下面贡献出来的打印提速技巧，就是笔者在长时间地实战打印过程中细心总结出来的，希望这些内容能为打印提速再加一鞭！ 巧用批处理，减少打印环节
    在使用共享打印机打印材料时，我们有时需要先打开“网上邻居”窗口，然后从中找到局域网中的目标共享打印机，并用鼠标双击该共享打印机图标以便与之建立打印连接，最后才能正式进行材料打印操作。很显然，上面的打印环节比较多，为了尽可能地提高打印速度，我们可以按照下面的方法创建一个批处理命令，以便让系统减少打印环节、自动完成与打印机的连接工作，到时我们只需要象在本地打印材料那样进行快速打印了：
首先打开记事本编辑程序，并在文本编辑窗口中输入下面命令代码：
    @echo off
    net use \\computer\print
    上面的代码中，“computer”指的是共享打印机所在的计算机主机名称，“print”指的是共享打印机的共享名称，在确认上面的代码输入无误后，我们可以依次单击文本编辑窗口中的“文件”/“保存”命令，在弹出的文件保存对话框中，将文件的扩展名设置为“bat”格式，同时为上面的代码内容设置一个合适的名称，这里笔者将该批处理文件的名称设置为了“dayin.bat”。    其次依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“gpedit.msc”，单击该对话框中的“确定”按钮，打开本地计算机的系统组策略编辑窗口；

                               
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图 1

    在该编辑窗口的左侧区域，用鼠标依次展开“用户配置”/“Windows设置”/“脚本（登录/注销）”组策略分支项目，在对应“脚本（登录/注销）”选项的右侧窗格区域中，找到“登录”选项，并用鼠标右键单击之，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开如图1所示的登录属性设置窗口；
    单击该设置窗口中的“添加”按钮，从弹出的文件选择对话框中将前面创建好的“dayin.bat”批处理文件选中并导入进来，再单击一下“确定”按钮，最后再将本地计算机系统重新启动一下，这样一来本地计算机系统一完成登录操作后，就会自动创建与目标共享打印机的连接，到时我们只需要象在本地打印一样来随意、快速地打印材料了。
巧改端口模式，配对打印语言
    目前不少型号的激光打印机能同时支持几种不同的打印语言，比方说例如“PCL”语言、“PostScript”语言等，不同的打印语言使用的场合并不相同，而且它们所要求的打印端口模式也不一样，如果打印端口模式与打印语言不配对使用的话，轻则导致打印速度缓慢，严重的话能导致打印机不能正常工作。例如，当打印输出普通的纯文本文稿时，一般选用打印机的“PCL”语言，在这种打印语言状态下我们正常需要将打印端口设置为“ECP”模式，才能让打印机以比较理想的输出速度打印文字材料；要想高质量打印图形图像文稿或者PDF类型的文稿时，我们最好选用打印机的“PostScript”语言，在这种语言状态下我们尽量将打印端口设置为“PS/2”模式，只有这样图象打印速度或PDF文稿的输出速度才能处于最快状态。

                               
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图 2

    因此，要是我们当前使用的打印机包含多种语言版本时，我们必须根据文件类型安装合适语言版本的打印驱动程序，然后检查该打印语言状态下，打印端口的工作模式是否设置得当，如果不合适的话，必须及时将打印端口模式修改过来。比方说，要是我们发现打印机打印材料的速度不正常时，我们首先应该弄明白当前打印的内容属于文字还是图象或PDF文件，要是在打印PDF文件时打印机速度不理想时，我们不妨将原先安装的打印驱动程序彻底地从系统中卸载干净，然后再按正确方法将“PostScript”语言版本的打印驱动程序安装一下；    等到驱动程序安装完毕后，我们可以将本地计算机系统重新启动一下，并在启动过程中及时按下DEL功能键，进入到本地计算机的BIOS参数设置界面，然后从中找到打印端口模式设置选项，并将该设置数值调整成“PS/2”，最后执行保存退出操作，相信这么一来打印机再次打印图象或者PDF文件的速度就被明显加快了。倘若我们发现打印机在打印文字文稿时速度不理想时，我们不妨将原先安装的打印驱动从系统中卸载干净，再按正确方法重装一下“PCL”语言的打印驱动程序，最后再按前面操作将打印端口模式参数调整成“ECP”，如此一来打印机日后打印文字材料的速度也会被明显提高了。
巧动双向支持，改善响应能力
    在打印各种材料的过程中，我们时常会碰到一种比较奇怪的打印故障，那就是每当打印机处理完一份文稿材料后，打印机突然就无法打印下面一份文稿材料了，只有将打印机设备电源关闭掉，过一段时间再重新启动一下它才能恢复正常工作状态。很显然，频繁地关闭打印电源、重新启动打印机等操作，会严重影响打印机的日常工作速度，那么遇到这种奇怪故障现象时，我们究竟该如何进行应对，才能让打印机的速度恢复到理想状态呢？其实在排除打印机硬件方面的原因外，我们只要按照下面的操作方法打开打印机属性设置界面，并在其中稍微改动一下其中的双向支持设置就能解决问题了：
    首先在打印机所连的计算机系统桌面中用鼠标单击一下“开始”按钮，从弹出的系统“开始”菜单中依次选择“设置”、“打印机和传真”菜单命令，打开本地计算机的打印机列表界面；
    其次在该打印机列表界面中，找到目标打印机所对应的打印图标，并用鼠标右键单击该打印图标，从随后出现的快捷菜单中单击“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口；单击该窗口中的“端口”选项卡，检查其中的“启用双向支持”选项是否选中，如果该选项事先已被选中的话，那我们只要将它的选中状态取消，如果该选项还没有处于选中状态的话，那我们只要重新将该选项选中，再单击一下“确定”按钮，最后重新启动一下本地计算机系统就能有效改善打印机的响应能力了。