一体机--终结传真机时代

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      近年来，多功能一体机正成为企业办公设备市场最引人注目的亮点。由于在一台小巧的机器上同时整合了打印、复印、传真和扫描等诸多办公功能，不仅很多办公空间和设备采购预算紧张的中小企业和SOHO办公族成为一体机的坚定拥护者，越来越多的行业用户也经不住它省时、省钱、省空间的三大诱惑，纷纷加入一体机应用的行列。业内观察人士分析认为，多功能一体机在功能和效率上远远优于单一功能办公设备，这已在用户中达成共识；只要一体机能在操作便捷性和符合用户习惯上百尺竿头更进一步，一体机取代传真机和扫描仪等单功能办公设备的时代，将很快到来。下面要说的HP LaserJet 3050z，便在此前的HP LaserJet 3050机型基础上，专门增加了传真手柄，更符合有多年传真机使用经验的用户的应用习惯，加上它诸多超越单功能传真机的独门武器，有望成为终结传真机时代的开路先锋。

      传真机的苦乐年华

      传真机的诞生，让远隔千万里之遥的企业间能轻松传送文字和图片信息，给商务办公带来了诸多便利。但随着我们对商务办公效率和品质的更高要求，传统的传真机在很多方面已显得捉襟见肘。

      传真机用户诟病最多的就是垃圾传真问题。企业的传真机一般都是24小时自动接收传真，很多用户都会经常接收到大量票务、会展等垃圾广告信息。大量垃圾传真散落下来，不仅破坏了办公空间的整洁，而且浪费了很多纸张和墨粉，大幅增加了办公成本。其次，项目合同等涉密的重要文件传到传真机以后，很容易被其他员工有意无意地看到，容易因此泄露公司商业机密。最后，传真过来的文件都是纸质版本的，难以实现文档电子化管理，企业积累的传真文件多了，查询和管理都比较困难。对于那些一些不易保存的热敏纸的传真件，为了长期保存，还要重新拿去复印或录为电子文档；对于已有电子版本的文件，为了发传真也要先拿去打印出来再传真，如此反反复复之间，降低了办公效率，增加了办公成本。

      手柄解决习惯问题

      熟悉一体机的朋友知道，整合打印、复印、传真、扫描等传统办公设备功能的一体机，能帮助用户消除传真机使用中的种种烦恼，但为什么还有不少用户如今还在坚守老式传真机的阵地呢？

      一位最近换了HP3050z的办公室主任道出了此间奥秘：“多功能一体机以前大家也都说好，只是我都用了快20年传真机了，一时还真适应不了市面上那些不用手柄发传真的一体机。别的办公室四五年前就换一体机了，我还是一直用那台老式传真机。最近换了这台HP3050z，因为它专门配备传真机手柄，看起来就像一台传真机，发传真时和老式的传真机也没啥两样。没有了刚接触的陌生感，我就敢于一步一步去尝试新功能。现在我已经不用原来那台老古董了！”

      可见，HP3050z看似简单的一个传真手柄，对于那些用了很多年传真机的用户来说，其实是解决了使用习惯的大问题。他们不需要改变使用习惯就能轻松用一体机发传真，然后一步一步去熟悉一体机的其他功能。他们一旦尝到了一体机的甜头，就再也不愿意去用原来的老式传真机了。

      终结传真机时代

      HP LaserJet 3050z不仅配备了传真手柄来延续老式传真机的使用习惯外，还有很多超越传真机的创新功能，其显著特性是成本低、功能全、速度快的，不仅是现代办公的最佳之选，也将由此吹响终结传真机时代的号角。

      首先是成本低的特性将终结传真机：HP LaserJet 3050z除具备传统传真机的功能外，还具有非常先进的PC收发传真功能，实现了无纸收发传真。如用户可以将收到的传真直接存储在指定PC中，不需要任何纸介质和墨粉；发送传真时，则可以直接将PC中的电子文档发送到对方的传真机，而且用户可以根据实际需要随时删除或存档，不仅避免了垃圾传真造成的纸张和墨粉浪费，还实现了对传真的电子化管理，也大大节省了工序和纸张成本。

      其次是功能全的特性将终结传真机：HP 3050z不仅具备完全可媲美传真机的传统传真功能，而且完美整合了打印、复印和扫描功能。拥有了一台HP 3050z，就相当于拥有了打印机、复印机、扫描仪和传真机四件办公利器，不仅采购成本更低，占用空间更小，而且用户从此不用在不同办公设备之间跑来跑去，大大提高了办公效率。不仅如此，HP 3050z将传真直接接收存储到PC中的功能，避免了项目合同等涉密的传真文件因员工有意无意看到而造成泄密，也消除了接发传真时频繁往返于工位和传真机时造成的时间浪费。

      最后是速度快的特性将终结传真机，主要表现在三个方面：一是输出速度快，HP 3050z由于采用了“0秒预热技术”首页输出仅需8秒，而传统传真机则需要20到30秒的预热时间；二是传真速度快，HP 3050z的最大传真速率为33.6kbps，是目前速度极快的一款激光传真一体机，而市场上同类产品的传真速度仅为9.6kbps或14.4kbps；三是HP3050z可以多任务并发处理，例如发传真的同时可以进行打印，这是其他品牌的一体机所不具备的，这样就可以提高一体机的利用率，实现高效办公。

      从上面的描述中，我们不难看出，传真机有的，HP LaserJet 3050z都有了，而且HP LaserJet 3050z还拥有传真机没有的诸多超强功能。对此，精明的用户，你还会选择传真机吗？