实战演练--教你轻松搞定墨老虎

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大工作量、大复印量，复印机除了给我们的工作带来方便之外还一直留给我们勤勤恳恳的老黄牛印象，可是机器毕竟是机器，如果用不好同样也会带来不必要的资源浪费。更何况复印机的消耗量本来就不小，如果不好好控制墨粉的消耗将会让人咂舌。因此笔者今天特地将机器的使用和墨粉的消耗结合起来较大家几招节省墨粉的使用技巧，避免墨粉的额外消耗。

    节省第一枪从使用打响

    由于复印机是在大量的工作量环境下操作，因此不可避免决定了复印机是一种消耗性设备，而随着机器持续使用机器的各个部件都会出现一定程度的磨损和老化，这种情况的长久可以导致机器的某些功能失效从而耗费更多的资源，因此对于机器的正确使用和维护是节省墨粉必不可少的前提。首先是需要在正式打印预热的时候保证纸张的正确放置，避免纸张未被搓出纸盒进入纸路或者是纸张不到位等情况造成的假卡纸现象。


    如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转。

    其次在复印纸前要认真检查原稿。在复印纸前使用者首先需要大致翻阅一下，并注意到原稿的纸张尺寸、质地、颜色以及原稿上的字迹色调等方面的因素，同时还需要注意原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的因素。这些因素看起来并不显眼，但是很有可能在复印后出现稿件不清晰的字迹或者是出现一些错位，这难免会让已经打印的文档作废，这也无形中造成了墨粉的浪费。

    然后用户在稿件的放置上也需要注意，应该根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。因为复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍，这就很可能造成不必要的复印浪费。

    操作技巧环节的省墨秘诀

    之后需要注意的是复印的曝光量。因为不同的合适的曝光量会造成复印过程中不同的色调深浅，这会造成复印的稿件出现字迹深浅不一难以辨认。因此在复印的时候如果遇到如铅印件上的圆珠笔、铅笔等标记则应当以较浅的字迹为条件减小曝光量，通过加大显影浓度将浓度调节向加深处的操作即可解决；而对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的模式。如果这时的复印质量仍难以令人满意用户可加大曝光量，将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图像变淡，从而解决这种情况。


    利用操作节省墨粉的第二个方法是有效的利用加深设置而不造成复印的污脏。具体操作是在两面有图象的原稿要想在复印时图像清晰，而又不致透出背面的图像而使复印品污脏，则在要复印的原稿背面垫一张黑色纸。没有黑纸时可以打开复印机稿台盖板复印一张，印出的就是均匀的黑色纸就可用来垫在原稿背面。

    在复印的过程中可能用户会经常遇到原稿有破损或者污迹，直接复印显然会造成某些使用的不便而重新复印，因此在复印时需要复印原稿局部而不是全部或者去原稿阴影的情况，这都需利用遮挡来去掉不需要的部分。最直接的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印即可去掉不必要的部分。

    而在复印书籍或者特定稿件等特殊的厚原稿时常会在复印品上留下一条阴影，这也影响到了用户的观看和使用因此也需要用遮挡的办法来去除掉阴影。用户可以在需要复印的原稿一页下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。而如果还要去掉两页之间的阴影，用户则可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使两页之间的边缘达到待印一页字迹边缘部分就可以去除掉复印造成的阴影。

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    利用使用技巧有效节省墨粉

    在很多时候用户需要采用大量的复印满足需求，这自然需要不断供纸才能完成，而在这个过程中供纸可能会受到机器本身的设计不断的装载才能实现，因此采用双面打印的方法来节省墨粉是非常必要的。

    进行双面复印需要在套印双面之前先使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第n次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放．复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。

    不过采用这样的操作可能出现误差。因此还有一种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，等到纸盒中剩的待套印的复印品继续印完，然后补印错的几页。采用这种方法会提高人工操作的时间，这一点是需要操作者特别注意的。

    除了使用的技巧之外在使用中对于一些故障的有效合理解决也能避免机器的加速老化，从而避免了墨粉的浪费，例如卡纸后面板上的卡纸信号亮，用户不要用力将纸抓拽出来，因为这样很可能造成定影器的部分磨损从而导致打印效果的不佳。在卡纸后用户应该打开机门或左右侧板取出卡住的纸张。而对于已经破损的纸张需要细心将碎纸全部清理出来，因为小部分的遗留同样会造成定影器的损坏。在纸张用完时也就是面板上出现纸盒空的信号时应该停止复印再装纸；在墨粉不足的时候则说明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充才能够保证复印的继续进行。

    有些机型出现此信号机器停止运转有些机型仍可继续复印。而在加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次使结块的墨粉分布的更加均匀，这样可以保证打印效果；需要特别提醒的是从感光鼓上清除下来的废墨粉会被收集在一支废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，而有些机器与墨粉不足使用时则会出现提示的信号，用户这时应该立刻停止打印进行机器的检查，当废粉装满时要及时倒掉。注意废粉不能进行重复使用，而应改有选择的进行使用，否则很可能为了省墨而造成不必要的损失。

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