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整个2007年，国内的企业都在以一种极其亢奋的状态加速运作：基础设施建设加速，经济增长加速，就连企业中传送报表的人员都在不知不觉中增加了传送的次数……并不是这些企业心血来潮，突然加快了运营的步伐，只是因为充满黄金商机的2008奥运年已经迫近。
有谁不愿意在充满商机的奥运年里赚得钵满盆满，又有几个有商业头脑的企业不愿意现在就开始提速，让自己在奥运年到来的时候更有竞争力？所以，在奥运商机的吸引之下，企业间开始了竞争加速，也就开始了热火朝天的那一幕。
如同饭要一口一口地吃，企业的运营加速也是需要以办公效率的逐步提高作为保障的。可令人沮丧的是，虽然现在绝大多数企业已经意识到企业需要提速，但是在实际运作中往往是有心无力。之所以出现这种情况，主要是因为企业拖沓的传统办公模式严重阻碍了企业的快速发展，而形成拖沓办公模式的问题关键正是出在办公设备的采购上。
老设备带来新问题 拖沓办公赶上奥运步伐
有机可用，无机提速，这就是传统办公模式下采购办公设备的真实写照。如今凑合之风大盛，不管是不是合适的设备，在08奥运的号召下，都一股脑儿地搬到企业服役。但是这些设备有多少是真正符合需求的？看看机器旁驻足停留的郁闷的人群，看看抱着厚厚几叠资料跑来跑去的工作人员，你能够想象这样的办公场景居然发生在当下吗？
如此场景让笔者不仅想到一个笑话：通信基本靠吼，安全基本靠狗。可是这样的情况只是发生在相对落后的偏远山区，如果在现代化的企业中，我们的办公模式也是采用信息传递基本靠走，办公自动化基本靠手，啥时候企业才能赶得上奥运的步伐？
光有给企业提速的意识是不够的，一定要转变办公设备采购的观念，为企业配备合适的办公产品才能够让企业真正开始提速。说到这里，首先需要好好反省一下过去企业设备采购中的弊病。传统办公设备采购的流程无外乎一看二问三买，先是看需求，然后综合各部门之间的办公需求，集中汇集整体购买，最终形成采购。咋一看上去似乎这个采购流程并没有什么问题，但是，那只是表象。表面上看，这样的采购模式没有任何差错，但是您是否想到过在采购之初，各部门之间的需求询问是否科学呢？而且不同部门需求各不相同，将各部门需求进行统一然后再购买，这种采购方发是否妥当？
在这样守旧落后的采购方式下，企业采购最终的结果可能就是买几台打印机和一台复印机了事。这样的采购方式除了满足办公最基本的打印和复印要求之外还有什么？这就能满足现代化企业办公的需求？笔者对此抱严重怀疑的态度。
这样的设备采购最终带来的只能是企业办公效率低下、应用缺乏灵活的变换、文件管理和信息管理混乱、信息传递严重滞后。这些很明显与企业要求快速、灵活的发展机制相违背。因此，设备采购的变革已经成了企业提速的首要大事。
那么，加速企业办公效率提升的办公设备究竟需要什么素质呢？笔者总结了一下，至少应该具备以下四点：
一，应用的广泛性。企业需求的多样化注定了设备采购的时候，必须要求设备具有多样性的功能，以此满足企业办公多用途的使用需求。
二，快速灵活性。采购的设备应该具有多种设置，能够满足办公中不同情况下的使用需求，例如双面打印，彩色打印以及大量打印的使用需求。全面灵活的配置才能够为企业提高办公效率提供保障。
三，大工作量下的稳定性。这个要求是最基本的，如果不想频繁安排人手投入到设备的维修和维护中，建议最好还是选择更具有稳定性和可靠保障的办公设备。
四，信息传递的安全快捷。信息化进程的加快，注定了谁落后就要挨打，如果采购的设备只能打印和复印基本的资料和文档，而不能融合到网络之中，那就还是回归“通信基本靠吼”的时代吧。
事实上这样的设备已经出现了。下面笔者就为大家介绍一下能够帮助企业快速提升办公效率的多功能设备――惠普Color LaserJet 4730彩色数码多功能一体机(MFP）。
功能：打印、复印、扫描，传真以及数字发送。
性能介绍：
打印：每分钟可以打印30页A4幅面的文档，打印分辨率可以达到600×600dpi。
复印：每分钟可以复印30页A4幅面的文档，复印分辨率可以达到600×600dpi，并且具有25－400％的复印缩放功能。
扫描： 600×600dpi的扫描分辨率，可扫描的文件格式有PDF、JPEG、TIFF、BMP、FPX、GIF、PCX、PNG、TXT、RTF、HTML。
传真：具有33.6kbps的传真速度；大容量内存可存储100个快速拨号。
硬件性能：惠普Color LaserJet 4730 MFP 具有320M内存，175000页的月打印负荷量，双向IEEE-1284-C并行接口，高速USB2.0端口，惠普Jetdirect高速以太网嵌入式打印端服务器等。
从表面上，惠普Color LaserJet 4730 MFP确实在性能上相比传统的复合机高出不少，但是这远不是惠普Color LaserJet 4730 MFP给企业提速的关键。下面就来看看在应用中惠普Color LaserJet 4730 MFP的表现。
多项全能满足需求：在功能上惠普Color LaserJet 4730 MFP具有打印、复印、扫描和传真，功能的全面可以满足企业办公多样化的使用模式。能够在较短的时间内完成用户不同的使用需求。此乃惠普Color LaserJet 4730 MFP带来的第一种变化。
快速灵活配置加速企业办公：可能从产品的介绍和硬件配置上大家已经发现，拥有全面功能的惠普Color LaserJet 4730 MFP还具有多样化的配置。例如在打印、复印的硬件设置上具备专供企业应用的大容量进纸盒，不仅保证了企业应用的特点，还提供了175000页的月打印负荷能力；在扫描模式上，多种扫描模式也更符合企业办公应用多样的特点。企业可以根据自己的需求来选择产品的选配件。这种灵活的应用不仅可以为企业提高产品的适用性，也为企业的多样化使用提供了不同选择。
彩色打印满足特殊需求：除了能够满足黑白文档的打印之外，惠普Color LaserJet 4730 MFP还可以提供彩色打印的使用需求。
文件信息化传送：这是惠普Color LaserJet 4730 MFP最突出的优点之一。采用选配的Digital Sending Software数字发送软件实施网络发送，可以直接实现电子邮件发送、传真或者数字形式的文档传送，并直接纳入到文件管理流程之中。这种操作模式改变了企业之前传递信息主要依靠人员传递的模式。信息传递的加快，也为企业加速提供了有力的支持。
稳定可靠节省成本：惠普Color LaserJet 4730 MFP的采购成本与目前市场上同档次的复合机基本相当，但是其在后期成本的低投入却是其他复合机无法提供的。这主要是因为惠普Color LaserJet 4730 MFP采用的是打印机引擎，因而传承了打印机故障少、稳定可靠、总体维护成本低的优势，帮助企业减少故障发生和降低维护成本。 |
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发表于 2007-4-12 10:52:13
楼主
