被忽视的打印小细节

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打印早已经是电脑应用中最常用的操作了，然而在实际的应用中却有许多的小细节被用户忽视，实际上只要对这些小细节略加关注，就可以让您的打印更加的精彩。 一．经常校准墨头，让表格线笔直
    表格打印可以说是最常见的打印任务，然而许多的喷墨打印机的用户却经常的发现在实际的打印中会有“线打不直”的情况，线段会每隔一段便会出现一个错位，线段越长，错位的情况就越严重，严重的影响了打印的效果。
    出现这种情况实际上这并不是打印机的故障，而是用户没有对打印墨头进行校准而造成的。打印机在使用了一段时间后，打印墨头会出现一定的偏移现象，从而造成了喷射出的墨水的位置的偏移。由于文字打印，墨头移动的位置相对较小，因此偏移的现象还不是表现的特别明显，而在表格打印机中，由于打印表格线墨头需要移动的位置比较长，因此发生偏移的现象就表现得比较明显了。
    实际上解决这一问题非常简单，几乎每一种喷墨打印机都提供了墨头校准程序，虽然不同的品牌可能会，不过基本上还是大同小异的。下面我们就以爱普生的墨头校准程序为例来讲解一下。具体方法如下：

图1

图2

图3

1． 在控制面板中双击打开“打印机和传真“图标。
2． 在该窗口中单击左键选中打印机图标，然后单击右键，在菜单中选择属性，打开打印机属性窗口（如图1），然后选择“打印首选项”按钮。
3． 在打印首选项窗口（如图2），选择第三个选项卡——维护。
4． 在“维护”窗口（如图3），选择第四个按钮——打印头校准。
5． 这时打印机会输出一张打满3排竖线的测试页，并且每一根竖线上都会有编号。仔细观察会发现实际上每一个编号下的竖线实际上是由2根线段组成的，它们有的会分开一些距离，可以清楚的看出是两根线，有的则是距离非常接近，有的是部分重合，有的则是完全重合。用户需要找出的便是完全重合的那三根线，然后将它们上面的编号填入如图4的“打印头校准”窗口中，然后按下“结束”即可。当然，如果用户觉得无法找出完全重合的测试线的话，也可以选择“重新测试”。
    通过校准墨头，可以让墨头准确定位，使每一根线段都笔者，打印效果得到了明显的提高。

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二．根据打印任务正确选择打印模式和纸张

    在日常打印中，相当多的用户都是采用的系统初装时默认的标准打印模式，而几乎想过要对“打印模式”进行选择。
    但在实际上，许多的打印任务对于打印效果的要求是不同的。比如说一些内部流通的文稿或者是家庭用户的一些打印草稿，只要能够看得清就可以了，并不需要“标准打印模式”那么高的清晰度和色彩深度。而有些打印任务，如商务用户需要提交给客户的文稿，“标准打印模式”的清晰度则难以满足要求了。实际上，用户应该要学会根据不同的打印任务来选择不同的打印模式以及纸张，因为这样即能够保证打印的效果，也能够节省打印的经费。
同样以爱普生的产品为例，在图2中我们可以看到厂商为用户提供了5种打印模式。
    草稿模式是供用户打印非正式的文稿使用的，它的色彩深度虽然但一些，但是字迹、图象的清晰度是绝对不成问题的，它的优点则是可以节省40～50％的模式，打印速度也是5种模式中最快的。
    文本模式一般是打印时安装初始化时默认的模式。如果单纯是纯文本文件的话，使用这种模式就可以了，其打印效果也基本上可以达到对外展示的要求了。而如果文稿中有图片的话。则建议可以采用“文本和图象”模式。
    后两种模式则是专为照片打印而设计的，其打印精度高，打印效果高，但是打印速度也比较慢。
    除了选择打印模式之外，纸张的选择也是非常重要的。如果是选择前三种打印模式的话，那么采用默认的“普通纸”基本上是没有什么问题的。但是如果是选择后两种打印模式的话，那么就一定要选择“照片纸”，否则的话是无法实现照片打印的效果的。
    没有选对模式和纸张，这也是许多用户无法实现最佳打印效果的直接原因。

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三．正确放纸很重要，一旦卡纸损失大

    卡纸一直是许多用户在使用中经常遇到的一个故障。不要小看卡纸，如果处理不当的话，甚至会损坏打印部件，造成重大的损失。即使没有造成部件的损失，有的时候卡纸也会造成墨头的堵塞，要知道清洗墨头可以会耗费大量的墨水的哦！
    每一款打印机产品的进纸盒都是有容量的规定的，这一数据一般都会在说明材料上标称。但是在实际应用中，尽可能不要将进纸盒塞得满满的，按照标称数据80～85％量来放纸是比较好的选择，这样就给纸张留出了一定的空间，可以有效的避免卡纸。
    另外，如果是上部进纸的产品的话，在不用时请不要长期的将打印纸放在进纸盒内。这是因为打印纸会受到自身重量的影响，发生卷曲，从而造成打印时的卡纸。不过，如果是下部进纸的产品的话，那么这种情况也就不存在了。
    当然，除了这两大注意点之外，使用质量好的打印纸才是从根本上避免卡纸的措施。

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四．小小设置，让打印机随时向您汇报工作
    在打印中，许多用户都遇到过打印任务延迟或者是打印任务失败得情况。尤其是在单位中，使用共享打印机，这种情况更是经常出现。虽然说通过单击屏幕右下角系统托盘上面的打印机图标了解打印机的状态，但是用户往往会忽视这一操作。那么可不可以让打印状态自动的向用户汇报呢！实际上一个小小的设置就能够解决这一问题。

1． 控制面板中双击打开“打印机和传真“图标，单击左键选中打印机图标。然后如“图5”打开文件菜单，选择“服务器属性”。

2． 在如图6的“服务器属性”对话框中选择“高级”选项卡，然后将窗口中“远程文档打印完成时发出通知”前面的方框勾上，然后“确定”退出即可。
    在进行了这一设置之后，当打印完成之后电脑就会自动提示，而如果打印失败，系统同样也会给出提示的，从而让用户能够充分的掌握打印状态。
    以上四点总体而言，属于打印应用中的细节问题，但是就是这些细节，往往能够让您的打印更精彩。

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