VISTA下更快一步 多则巧招完成高效打印

复印机教材

希望自己的打印机工作起来越快越好？！不过在实际使用打印机的过程中，我们可能会遇到这样的一种现象，那就是购买的打印机档次即使再高，打印机的工作速度也不一定就非常快，这究竟是什么回事呢？其实，打印速度的快慢不仅与打印机自身档次的高低有关，还和打印机工作参数的设置、打印机工作环境的好坏以及用户的操作习惯有关，倘若我们没有正确设置好打印参数，没有为打印机提供一个合适的工作环境，就无法让打印机处于最快的工作状态。为了让打印机发挥出最快的工作速度，本文下面特意为大家推荐几则设置打印机的巧招，希望这些内容能给各位带来帮助！ 从端口出发，让打印再快一步

    我们知道，不同类型的打印端口，其打印输出速度是不一样的。通常情况下，我们会使用并行端口来将打印机连接到计算机中，可是这种端口的输出速度只能达到1Mbps左右，而现在随处可见的USB打印接口所能达到的最大输出速度可以达到12Mbps左右，因此在条件允许的情况下，我们应该尽可能地选购带有USB接口的打印机，并使用该接口来连接计算机，以便获取更快的打印输出速度。
    不过，倘若我们手头现有的打印机不包含USB连接接口，或者打印机所连的计算机不支持USB端口功能时，那我们可以想办法对并行打印端口进行正确优化，让其工作速度尽可能地再快一点，毕竟并行端口在默认工作状态下很容易产生打印“瓶颈”现象，从而会拖慢打印机的打印输出速度。在对打印机的并行端口工作状态进行优化时，我们可以先重新启动一下计算机系统，并进入到该计算机系统的CMOS参数设置界面，从中找到打印机并行端口传输模式的参数选项，再尝试将该选项的数值修改为“ECC+EPP”，完成上面的参数修改操作后，最后再执行“保存”命令来将修改后的参数保存好，相信这么一来打印机日后再通过LPT端口打印材料时，我们就能明显感觉到打印速度快了许多。

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从程序出发，让打印再快一步

    许多打印用户往往都是通过Word或Excel之类的Office程序来向打印机发出打印命令的，因此打印机的输出速度也与Office程序的打印参数设置有关。为了让文档打印速度再快一点，笔者就以打印Word文档为例，来向各位具体地介绍一下通过设置Word应用程序提高打印速度的操作步骤：
    首先运行WORD应用程序打开文档编辑界面，单击该界面菜单栏中的“工具”选项，从其后出现的下拉菜单中选择“选项”命令，打开Word应用程序选项设置对话框，单击该对话框中的“打印”标签，进入到如图所示打印标签设置页面；
    其次在打印标签设置页面中，我们就能根据目标文档中的内容不同而进行不同地设置了。比方说，倘若我们只想将打印出来的目标文档供自己校对使用时，那只要将“草稿输出”选项选中，就能确保文档打印速度比以前快许多了；倘若我们不想让打印机耗费时间去处理Word文档中附加的代码信息或属性信息时，那只要在“打印文档的附加信息”处，取消“文档属性”下面的“域代码”选中状态，那样一来也能有效提高打印机的文档打印速度了。倘若我们不想打印目标文档中的图象或其他特殊内容时，那不妨在“打印文档的附加信息”处，取消选中“图形对象”的选中状态，或者取消选中“背景色和图象”的选中状态，这样的话打印机日后就会自动跳过目标文档中的图象或其他特殊对象，而只对文字内容进行打印了，所以打印速度明显会比平时提升一大截子。

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从属性出发，让打印再快一步

    不少打印用户可能会遭遇到这样一则奇怪打印现象，那就是在打印DOC格式或PDF格式的目标文档时，与打印机相连的计算机系统会出现明显的反应迟滞现象，这种现象的存在对“一气呵成”的打印输出速度也造成了显著影响。对这一特殊现象进行了长时间地琢磨和研究后，笔者发现打印机只要接收到打印上述特殊类型的任务时，一般会自动生成大量的emf格式的临时性文件，这些大量的垃圾文件直接阻碍着打印机处理正式文档材料，这样一来我们就会感觉到文档打印速度明显慢了下来。为了让文档打印速度再快一点，我们必须想办法阻止计算机系统在打印DOC格式或PDF格式的目标文档时，自动产生大量的临时性垃圾文件，以确保目标文档能够快速地被打印机执行处理，下面就是该方法的具体实现步骤：
    首先在与打印机直接相连的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，右击目标打印机的图标，并执行快捷菜单中的“属性”命令，进入到目标打印机的属性设置界面；
    其次在该设置界面中单击“高级”标签，进入到如图2所示的高级设置页面；检查该页面中的“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项是否处于选中状态，要是发现它已经被选中的话，我们必须及时将它取消选中，同时还需要选中“直接打印到打印机”选项，最后单击“确定”按钮结束打印属性设置操作，那样的话打印机日后就能直接处理DOC格式或PDF格式的目标文档了，而不会受到大量临时文件的干扰了，所以我们就能感觉到文档打印速度比以前快了很多。

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缓存出发，让打印再快一步

    在默认状态下，计算机系统为了更快地将目标文档交给打印机去处理，一般会自动将打印机的“后台打印”功能启用起来，通过该“后台打印”功能计算机系统就能快速地将目标文档内容发送到打印机的缓冲区中，然后打印机就能根据文档发送顺序依次处理这些目标文档了。在这种状态下，万一遇到待打印的文档数量比较多、容量比较大的情况时，那么打印机缓冲区空间就会很快被消耗掉，倘若计算机系统的硬盘空间资源本就很小的话，那么计算机可能无法腾出足够多的系统资源去确保打印机设备高速运行了，如此一来打印机的输出速度自然就会下降下来了。为了有效地提高文档打印速度，我们可以尝试将打印缓存空间位置调整到系统分区以外的地方，以避免过多的打印任务消耗太多的系统资源，从而确保打印机设备能够更快地运行，下面就是调整打印缓存空间位置的具体操作步骤：
    首先在与打印机直接相连的计算机系统中，用鼠标逐一单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，用鼠标选中目标打印机，然后在该窗口的菜单栏中单击“文件”选项，从弹出的下拉菜单中单击“服务器属性”命令，进入到打印服务器属性设置界面；
    其次在该设置界面中单击“高级”标签，打开如图3所示的标签设置页面，在该页面“后台打印文件夹”处，我们会看到在默认状态下计算机系统会将打印缓存空间位置指向“C:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS”文件夹，如果这个文件夹容量不断扩大的话，就会影响到打印机设备的工作速度；所以，我们只要在“后台打印文件夹”处将打印机缓存空间位置重新调整到系统分区以外的位置，比方说我们要想将打印机缓存空间位置转移到“D:\aaa”位置的话，只要在“后台打印文件夹”处直接输入“D:\aaa”，再单击一下“确定”按钮就可以了。