（转）办公室打印的4大省钱秘籍

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“Ctrl + P”一个简单的动作，在办公室里却是“吃钱”的大环节。所以各种打印省钱“秘籍”就不断涌现，甚至出现一些歪招儿，其实，打印机远远比我们印象中要聪明、智能、能干得多。对于一些“省钱”歪招儿，千万别盲从。挖掘打印机的正确节省方法，才是正道！以下是一位PCworld编辑总结的正道省钱秘籍，简单跟大家分享下，欢迎补充。

秘籍一：节能状态

很多时候，我们只关注打印机的耗材，却忽略了耗能。其实打印机几乎都有一个节能状态，可别小看了“节能”这个状态。让我们来算一笔账，打印机每天工作时间约在3至5小时，大约20个小时左右处于空闲，如果让打印机全部处于待机状态，能耗为1220瓦。如果让打印机全部处于节能状态，能耗为320W。仅仅一天，就能为用户节省900度电。是不是有点触目惊心的感觉？如Epson彩色激光打印机Aculaser C1100，其工作状态下的功率为257瓦，待机模式下为61瓦，而节能状态下则仅有16W。不过从“待机状态”进入“节能状态”的时间范围是需要我们去掌握的。一般情况下，将此时间设定为20~45分钟是比较合理的。

秘籍二：省墨模式

如果你的稿件并不是要提交给老板、客户，仅是内部的交流，那么你还可以选择省墨模式来打印。这种方式打印的稿件在清晰度上一般都没有什么问题，只是要比正常稿件浅一点，不会影响正常的阅读。

目前已经有许多打印机提供了这种功能，如三星通过机身上的按键来实现的，它是基于硬件的省墨技术，通过电平降低硒鼓对墨粉的吸附力，使硒鼓所吸进的墨粉量变少，通过控制每个打印点的尺寸而达到节约墨粉的效果，特别是三星利用其强大的ASIC半导体技术，实现其在省墨方式下达到同正常打印一样的效果。三星一键省墨功能可带来最大40%节省。

秘籍三：控制成本的打印机网络技术管理

有没有过，要等别人的电脑打开才能打印的时候？如果那位同事没来，电脑还设置了开机密码，那怎么办？这就是打印机作为外设的尴尬。添置打印机，增加成本，不添置又会影响工作效率。现在，打印机网络技术管理，解决了这样的尴尬。

打印机被划定为计算机的“外部设备”，原因是打印机必须连接在电脑上、必须依赖于PC机处理。而现在打印机已经具有了内存、CPU，有些产品还具有硬盘，那么它是可以直接连入网络，作为与计算机同样的独立节点而存在了。三星通过SyncThru网络打印技术解决方案，可以实现对各种网络打印机的集中、批量管理，网络中的所有打印机及具网络功能的外设都可以被有效识别、管理和监控。远程管理与实时监控系统，可通过任何 Internet 连接，对个人以及小组的帐户进行管理，控制其接入，同时，还可以打印出在任何特定时间段中特定用户、设备或者功能活动的报告。轻松控制成本，一目了然。

秘籍四：成本控制软件

如何管理打印机，如何有效控制打印机的使用成本已经成为管理者越来越关注的问题，尤其是在高校、设计院所、大中企业、会计事务所、审计所、律师事务所等具有大量打印需求的单位，打印机使用成本问题更加突出。

针对这一情况，很多厂商也拿出了自己的解决方案，这些软件都能够统计每个用户、每个部门的打印量，并生成最终的报告供管理人员分析决策。这些方案可以增强打印机的合理使用，同时增强用户的责任心，自觉减少不必要的打印，降低打印机的使用成本。如OKI的、HP、
三星都具有允许网络管理员追踪打印机使用状况以此控制成本的软件。

目前也有很多厂商推出了彩色打印控制软件。可以完全关闭彩色打印功能，在不需要彩色打印时，只需将默认值设为黑白打印。同时，除了能对所有用户实现彩色打印控制外，还允许对某些特定的打印用户进行打印设置，限制其他用户的打印权限是彩色还是黑白。这样设置对于办公环境来讲，可以达到最优化的组合，最有效的控制彩色打印成本。此外，当彩色硒鼓用完时，可自动转换成黑白打印，打印不中断。

最后，在耗材的选择上，我们也要选用正品耗材。通常灌装碳粉与原装碳粉的颗粒大小及化学成分有很大差异，灌装碳粉不但会影响打印质量，而且易附着在其它部件上，造成打印机的硬件故障；且如果使用灌装碳粉对机器造成的损坏，将不在保修范围之内，这样将造成不必要的浪费。

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   最省钱  就是远离原装耗材