设置打印机网络共享的方法

hongtao

　　现在一个家庭中有几台计算机已经不是什么新鲜事，孩子一台，爸爸妈妈各一台。但是即使你的家庭中可能人手一台计算机，通常打印机却只有一台。那么如何让这一台打印机可以供所有人使用呢？在你的家庭网络中共享打印机是非常容易实现的。
　　根据你的打印机不同，所采取的办法也略有不同，如果你的打印机支持网络功能，那么只需将打印机连接到家庭网络中就可以；如果你的打印加不支持网络功能也没关系，你可以借助连接在网络中的计算机或支持打印服务器功能的家庭宽带路由器来实现共享打印。
　　下面我们来看一下具体的实现步骤。
　　一、打印机共享方案设计 　　就目前的打印机产品及家庭网络技术而言，实现网络共享打印的方式方法可归结为以下三类：
　　1、代理服务器法。此种方式即是说需网络共享的打印机连接到网络中的任何一台计算机上，然后网络内其他计算机都通过此台计算机共享打印机。其特点是管理方便，使用效率高。
　　2、打印服务器法。此种方式即是说单独采购一个打印服务器，其大小及形状类似于电话滤波器，打印机直接与此设备相连，然后再通过此设备连接家庭网络。其特点是资源利用率高，使用较灵活。
　　3、无线连接法。采用此种方式需要打印机支持无线连接，而且在计算机端还需要安装无线信号发送设备。其特点是连接过程简单，比较适合两台计算机的共享打印应用；但其传输速率不是很理想。
　　综合以上实施方案来看，在现有家庭网络的基础上，采用代理服务器法是最经济便捷的方式。因为这种方式不需要另外购置其他任务设置，配置也非常简单。
　　打印服务器法虽然灵活性高(即不需要单独的计算机作代理)，但其对于家庭网络的2、3台计算机来说，还是显得“大材小用”。
　　无线连接的方法，最大的弊端在于投入的成本，对于普通家庭用户来说，投入较大成本构建的共享打印网络，却不能实现较快效率的打印应用，是得不偿失的。
　　以下主要介绍家庭网络共享打印的方法和应用。
　　二、家庭网络共享支持网络功能的打印机
　　现在有的打印机是支持网络功能的，有的支持有线网络，有的支持无线网络。那么如何辨别它们是否支持网络功能呢？
　　如果你的打印机接口中有个RJ-45网口的话，应该是支持有线网络。要发现你的打印机是否支持无线网络，你需要阅读打印机的文档。它可能支持Wi-Fi(802.11x)或蓝牙无线打印。如果你的家庭网络是无线连接，而且打印机是支持无线网络，那么你可以将这个打印加添加到你的无线网络中，就如同你将笔记本或台式机加入到无线家庭网络中一样。
　　你的家庭网络中一般都应该已经包含一个网络设备，诸如交换机、宽带路由器或无线接入点来连接你的家庭计算机。你可以将支持网络功能的打印机连接到它们上。
　　要通过有线来连接打印机到家庭网络中，将一个网络线缆(双绞线)从打印机的RJ-45网口连接到网络设备的RJ-45口上。注意不要连接到标有WAN口或上联(UPLINK)的网口上，它是用来连接其他路由器或交换机的。下图显示的是连接到一个无线宽带路由器上；注意它既有用于无线连接的天线，又有用于有线连接诶的RJ-45口。
　　如上图所示，你可以将一个支持有线网络的打印机连接到一个无线路由器上。这说明，即使你的打印机不具备无线网络支持功能，你依然可以将它连接到你的无线网络中。
　　如果你的打印机支持支持无线连接的话，你可以把它连接到你的家庭无线网络中，就如同连接你的笔记本到无线网络中一样。打印机将发送和接受无线信号，而不是通过有线连接来实现。
　　当你连接打印机到网络中后，你还需要在每一台要使用它的计算机上安装打印机的驱动程序。通常驱动在打印机附带的光盘上都有，如果光盘丢失的话，也可以到官方网站去下载。
　　当你在一台运行XP的计算机上做好了在网络打印机上打印的准备后：
　　1、选择开始>设置>打印机和传真
　　2、从打印机任务栏中选择添加打印机
　　3、根据向导来连接到你的网络打印机上。在向导的第二步中，确认选择网络打印机，或连接到其他计算机的打印机。这样将帮助向导来发现你的网络中的打印机。
　　向导设置成功后，你就可以轻松的打印机任何文档了。
　　三、共享不支持网络功能的打印机
　　如果你的打印机不支持网络连接功能，你依然可以借助于你的网络中的一台计算机来实现对它的共享。你只需简单的将其连接到一台已经连接到网络中计算机，并通过这台计算机来对这个打印机进行共享。这种方法打印机不需要自己的网络接口，因为它可以利用它连接的计算机的网络连接。

　　这种方法有个缺陷，即当人们想使用这台打印机的时候，其连接的计算机必须处于开机并连接到网络的状态。
　　下面我们来看一下共享的步骤。
　　在你开始使用共享的打印机前，你必须要配置连接打印机的计算机，以及每一个要使用这个共享打印机的计算机。
　　在运行微软Windows XP系统的计算机上要共享打印机，步骤如下：
　　1、选择开始>控制面板>打印机和传真
　　2、右键点击该打印机，并选择共享
　　3、点击共享该打印机
　　4、为这个要共享的打印机添加一个名称，其他计算机将会看到该名称。你可以选择一个和打印机的位置相关的名字，例如“FamilyPrinter”，这完全由你自己来决定
　　5、点击完成
　　注意：你可能只能共享其打印功能，而不能共享扫描。传真或复制功能。而再一个支持网络的打印机上，所有的家庭网络用户可以使用所有功能。
　　为了让运行Windows XP的计算机使用一个共享的打印机，步骤如下：
　　1、选择开始>控制面板>打印机和传真
　　2、从打印机任务栏中选择添加打印机，添加打印机向导开始运行
　　3、点击下一步
　　4、选择网络打印机，或连接到其他计算机的打印机，点击下一步
　　5、选择要添加的浏览器，并点击下一步
　　6、如果出现安全警告窗口，点击是
　　7、当提示是否将这个打印机作为默认打印机的时候，选择是或否，然后点击下一步
　　8、点击完成
　　如果你的系统是其他操作系统的话，安装打印机的过程中有可能要选择安装驱动程序，可以从打印机光盘或网络中查找其驱动程序。
　　对于不支持网络功能的打印机来说，还有一个共享的办法是借助于专用的打印服务器方法，这种方案虽然需要购买专门的设备，但是却不用像上一种方法一样必须让连接打印机的计算机一直处于开机联网状态。
　　四、使用与管理网络打印机
　　管理网络打印机，主要在打印服务器端进行。在打印机名上单击鼠标右键，选择【属性】命令后打开下图所示设置窗口。在“常规”选项卡下单击“打印首选项”，可设置此网络打印机的纸张方向及规格；在“高级”选项卡下可设置此网络打印机的使用时间以及打印方式等；所有选项可依据实际而设。

　　最后，客户机需要使用网络打印机进行联网打印时，只需在弹出的打印设置窗口中选择到此网络打印机即可，跟普通的单机打印并无两样。
　　另外，如果想在客户端计算机上设置网络打印机的属性(比如自定义纸张大小)，可按如下步骤进行：
　　(1)依次单击【开始】→【设置】→【打印机和传真】，然后在打开的窗口中右键单击网络打印机名，选择“打印首选项”。

　　(2)然后在打开的设置窗口中，在“布局”选项卡可设置纸张的方向。单击右下角的“高级”按钮后，即可在随后打开的窗口中设置纸张大小、打印份数等内容(单击选项即可修改)。设置完成后即可测试打印。

　　提示：客户机要设置网络打印机属性，需要打印服务器端配置有相应的修改权限才行。另外，在实际的网络打印过程中，由于网络打印机一般会承载有多项打印任务，所以在网络数据传输以及等待打印的过程中，需要一定的时间。

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